Politique de Confidentialité de p+p project solutions SA

1. Préambule

Chez p+p project solutions SA, nous accordons une importance primordiale au respect de la vie privée de nos utilisateurs. Cette Politique de Confidentialité a pour but de vous informer sur la nature, le traitement, et l’usage des données personnelles que nous collectons.

2. Collecte des données

Nous collectons vos données personnelles par les moyens suivants :

  • Typeform : Notre formulaire de contact sur le site est réalisé via Typeform, qui est hébergé en Espagne.
  • E-mails : Les e-mails envoyés à l’adresse info@ppproject.eu depuis notre page Carrière.
  • LinkedIn : Nous collectons des données via notre page professionnelle LinkedIn, notamment lors de nos sessions de recrutement.

3. Consentement

Lors de l’envoi de vos données via notre formulaire en ligne, une case à cocher vous sera proposée pour donner votre consentement explicite au traitement de vos données personnelles. Cette démarche garantit le respect de vos droits en matière de protection des données.

4. Durée de conservation des données

La durée de conservation de vos données est définie comme suit :

  • Collaborateurs actuels : Durée de la collaboration.
  • Anciens collaborateurs, clients non-actifs, prospects : 5 ans.
  • Candidats à un poste : Suppression à la fin du processus de recrutement pour les non retenus. Une demande explicite de consentement sera envoyée si nous souhaitons conserver leurs données pour un futur potentiel.

5. Traitement des données

Le traitement de vos données se fait de la manière suivante :

  • E-mails : Les candidatures et autres correspondances sont conservées dans des fichiers d’archives Outlook.
  • Excel : Centralise les données de nos clients, fournisseurs et collaborateurs.
  • Outil RH Tipee : Héberge les données de nos collaborateurs actifs. Cet outil est hébergé en Suisse.

6. Utilisation des données

Vos données sont utilisées uniquement pour communiquer avec vous. Elles ne sont pas transmises à des tiers, sauf à notre fiduciaire pour des besoins tels que le paiement des salaires et l’établissement de bilans financiers.

7. Responsabilité et Contact

Pour toutes questions relatives à cette politique, contactez-nous à info@ppproject.eu.

8. Fin de la période de conservation

À l’approche de l’échéance des 5 ans de conservation, nous vous contacterons par courrier ou e-mail pour vous offrir la possibilité de confirmer votre consentement ou de le retirer.